Политика конфиденциальности

Политика Общества с ограниченной ответственностью «ИВТрейд» 7842153762 (далее по тексту — Оператор), находящегося по адресу: 197348, г. Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А, в отношении обработки персональных данных (далее — Политика конфиденциальности, Политика, ПД) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПД) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД, в т. ч. защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика действует в отношении всех ПД, которые обрабатывает Оператор.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Политика конфиденциальности публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте Оператора: https://teplocom-sale.ru/.
Предыдущая Политика конфиденциальности, размещённая в сети Интернет на сайте Оператора (https://teplocom-sale.ru/politika-konfidncialnosti/) на май 2025г., прекращает своё действие с даты утверждения настоящего документа.

1. Основные права и обязанности Оператора
1.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПД и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
-поручить обработку ПД другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Третье лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки ПД, соблюдать конфиденциальность ПД, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения своих обязанностей;
-в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку Оператор вправе продолжить обработку ПД без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о ПД.
1.2. Оператор обязан:
- обрабатывать ПД в соответствии с требованиями Закона о ПД;
- отвечать на обращения и запросы субъектов ПД и их законных представителей в соответствии с требованиями законодательства.
1.3. Контроль за исполнением требований Политики конфиденциальности осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки ПД у Оператора.
1.4. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты ПД определяется в соответствии с законодательством РФ.

2. Основные права субъекта ПД:
2.1. получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
2.2. требовать от оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2.3. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его ПД.

3. Цели и способы обработки ПД
3.1. Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями их сбора.
3.2. Оператор обрабатывает ПД в следующих целях:
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора, в т.ч. заключение и исполнение договоров с контрагентами (договоры поставки, выполнения работ, оказания сервисных услуг и т.д.);
- доступ представителям контрагентов в личный кабинет клиента, а также к функционалу сайта для заказа производимой продукции;
- установление с представителями контрагентов обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся исполнения договоров, а также обработки их запросов и заявок;
-исполнение трудового законодательства в рамках трудовых отношений, в т.ч.: содействие в трудоустройстве, получении образования, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; 
- осуществление пропускного режима работников Оператора.
3.3. Способы обработки ПД: с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, а также смешанный способ обработки.

4. Правовые основания обработки ПД
4.1. Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ, НК РФ, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"; 
4.2. договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПД;
4.3. согласие субъектов на обработку их ПД
4.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о посетителях сайта только в случае, если это разрешено в настройках браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

5. Объем и категории обрабатываемых ПД
5.1. Категории:
-номер телефона, e-mail субъекта ПД;
-фамилия, имя, отчество, пол;
- дата и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания (для работников Оператора);
-вид, серию и номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность;
-ИНН, СНИЛС, место работы и занимаемая должность;
-данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
-семейное положение, сведения о составе семьи;
-отношение к воинской обязанности;
-фотография (для оформления пропуска работникам Оператора);
-данные, которые автоматически передаются сервисам сайта Оператора в процессе их использования с помощью установленного на устройстве любого посетителя сайта программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере посетителя сайта (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), сведения об истории заказов на сайте, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц, сведения о действиях посетителя на сайте и иная подобная информация;
- а также любая информация, относящейся к личности посетителя сайта, которую он пожелает оставить при заполнении формы в личном кабинете на сайте Оператора;
- на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Google Аналитика и др.).
5.2. Оператор обрабатывает биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) в соответствии с законодательством РФ.
5.3. Любой посетитель сайта подтверждает, что все указанные им ПД принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых сведений об иных лицах, подтверждает, что передает ПД с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.4. Любой посетитель сайта подтверждает, что проставляя галочку в чек-боксе о согласии с Политикой конфиденциальности, ознакомился с положениями Политики, а также даёт информированное согласие на обработку ПД, указанных в Политике.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки ПД
6.1 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ПД неуполномоченных лиц.
6.2 ПД субъектов никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, указанных в данной Политике и/ли связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в ПД, посетитель сайта может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на адрес Оператора info@teplocom-sale.ru, либо на почтовый адрес: 197348, г. Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А, с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4 Посетитель сайта может в любой момент отозвать свое согласие на обработку ПД, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на адрес Оператора info@teplocom-sale.ru, либо на почтовый адрес: 197348, г. Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». 

7. Защита персональных данных
7.1. ООО «ИВТрейд» при обработке ПД принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты от неправомерного/несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.
7.2. К таким мерам, в частности, относятся:
 • назначение лица, ответственного за организацию обработки ПД, и лица, ответственного за обеспечение безопасности данных; 
• разработка и утверждение ЛНА по вопросам обработки и защиты ПД; 
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД. 
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности информационных систем ПД;
 • оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения требований законодательства о ПД, соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «ИВТрейд» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о ПД;
 • соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям ПД и обеспечивающих их сохранность; 
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства РФ о ПД, в т.ч. с требованиями к защите ПД, ЛНА по вопросам обработки и защиты ПД, и обучение работников.

8. Заключительные положения
8.1. Любой посетитель сайта может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@teplocom-sale.ru, либо направив письмо на адрес: 197348, г. Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А.
8.2. Посетитель сайта уведомлен о том, что Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без его согласия в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
8.3. Оператор вправе в любое время в одностороннем порядке вносить изменения в Политику конфиденциальности путем публикации нового текста Политики на своем сайте. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения.