Политика конфиденциальности интернет-сайта

Политика конфиденциальности персональных данных на интернет-сайте (далее — Политика конфиденциальности) является неотъемлемой частью Публичной оферты, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: https://teplocom-sale. ru/ (далее — Сайт).
Сервисы Сайта — интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайт (далее — Сервисы, Сервисы Сайта).
Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

1. Общие положения
1.1 Общество с ограниченной ответственностью «ИВТрейд» ИНН 7842153762 (далее по тексту — Оператор), находящееся по адресу: 197348, город Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А, ставит соблюдение прав и свобод человека и гражданина одним из важнейших условий осуществления своей деятельности, описывает особенности сбора, хранения, использования и передачи персональных данных, реализуемые требования к их защите, а также информацию о правах лиц, к которым относятся соответствующие персональные данные.
1.2 Политика конфиденциальности применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях программ, продуктов, сервисов, а также любых сайтов Оператора веб-сайта https://teplocom-sale. ru/. Персональные данные обрабатывается в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.
1.3. Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Основные понятия, используемые в Политике:
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью ЭВМ;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://teplocom-sale. ru/;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных — любое действие или их совокупность, совершаемых с использованием ЭВМ или без их использования. К таким действиям (операциям) относятся в частности: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), сопоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к Пользователю веб-сайта https://teplocom-sale. ru/;
Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://teplocom-sale. ru/;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Уничтожение персональных данных —действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
3.1 Номер телефона Пользователя и адрес электронной почты Пользователя;
3.2 Фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.3 паспортные данные, включая дату рождения, место регистрации, место фактического проживания;
3.4. ИНН, место работы и занимаемая должность;
3.5. данные, которые автоматически передаются сервисам сайта Оператора в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), сведения об истории заказов на сайте, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц, сведения о действиях Пользователя на сайте и иная подобная информация;
3.6. а также любая информация, относящейся к личности Пользователя, которую он пожелает оставить при заполнении формы в личном кабинете на сайте Оператора.
3.7. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Google Аналитика и др.).
3.8. Пользователь подтверждает, что все указанные им персональные данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых Пользователем сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также получение от любых третьих лиц персональных данных Пользователя для осуществления законных интересов и прав на оказание услуг.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
4.2. Персональную информацию Пользователя Сайт обрабатывает в следующих целях:
— создание учётной записи/личного кабинета Пользователя или юридического лица, представителем которого он выступает;
-заключение, исполнение и прекращение договоров на поставку товара с юридическими лицами/индивидуальными предпринимателями, а также договоров купли-продажи с физическими лицами (далее — ДП/ДКП).
— идентификация Пользователя в рамках ДП/ДКП;
-уточнение деталей заказа;
-установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся исполнения договоров, а также обработки запросов и заявок от Пользователя;
— предоставление Пользователю клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с исполнением договоров;
— обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Согласие на обработку третьими лицами
5.1 Пользователь выражает свое согласие на то, что:
— Оператор в установленном действующим законодательством РФ порядке имеет право поручать совершение отдельных действий с персональными данными 3-м лицам при условии, что они обязуются обеспечить безопасность персональных данных при их обработке и предотвращение разглашения персональных данных. При этом такие 3-и лица имеют право осуществлять действия (операции) с персональными данными Пользователя, аналогичные действиям, которые вправе осуществлять Оператор;
-предоставляет Оператору согласие на передачу своих персональных данных 3-м лицам, в целях предоставления и оказания услуг (исполнения ДП/ДКП);
— дает согласие на передачу своих персональных данных партнерам Оператора по совместному исполнению обязательств по договорам и т. д.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2 Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, указанных в данной Политике и/ли связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора info@teplocom-sale. ru, либо на почтовый адрес 197348, город Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А, с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4 Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора info@teplocom-sale. ru, либо на почтовый адрес: 197348, город Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Защита персональных данных
7.1. ООО «ИВТрейд» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и (или) несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. К таким мерам, в частности, относятся:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности данных;
• разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «ИВТрейд» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных;
• соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
• ознакомление работников ООО «ИВТрейд», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в т. ч. с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников ООО «ИВТрейд».

8. Сроки обработки (хранения) персональных данных
8.1. Согласие вступает в силу с момента продолжения работы на сайте Пользователем после нажатия кнопки «подтверждаю», действует в течение срока действия договора поставки, а также в течение 6 мес. после прекращения договора. В случае, если договор поставки, Оператор имеет право обрабатывать персональные данные Пользователя в течение 6 мес. с момента их получения от Пользователя.

9. Правовые основания обработки персональных данных
9.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://teplocom-sale. ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с Политикой конфиденциальности.
9.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@teplocom-sale. ru, либо направив письмо на адрес 197348, город Санкт-Петербург, проспект Коломяжский, дом 10, литер АФ, офис 31А.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. В случае существенных изменений Пользователю может быть выслана информация на указанный им электронный адрес.
10.3. Пользователь уведомлен о том, что Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без его согласия в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
10.4. Оператор вправе в любое время в одностороннем порядке вносить изменения в Согласие путем публикации нового текста Согласия на своем сайте. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента ее размещения.